DHL-Druckanforderungen: Was muss ich bei meinem Briefdesign beachten?
4 Min. LesezeitZuletzt aktualisiert: 20. Februar 2026Vorlagen & Editor
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Damit deine Briefe über DHL versendet werden können, müssen bestimmte Druckanforderungen eingehalten werden. AutoLetter prüft diese Anforderungen automatisch -- sowohl im visuellen Editor als auch beim PDF-Upload. Dieser Artikel erklärt alle Regeln im Detail.
Alle Briefvorlagen müssen im DIN A4 Format erstellt werden:
Andere Formate werden nicht unterstützt und führen zu einem Validierungsfehler.
Auf der ersten Seite jedes Briefes reserviert DHL drei Bereiche für postalische Informationen. In diesen Zonen dürfen keine Designelemente platziert werden:
Inhalte in den reservierten DHL-Zonen führen zu einem Validierungsfehler. Deine Vorlage kann nicht gespeichert werden, solange Elemente diese Bereiche überlappen. Auch Hintergrundbilder oder Formen, die bis an den oberen Rand reichen, können den Fehler auslösen. Verwende die DHL-Zonen-Einblendung im Editor, um die Bereiche sichtbar zu machen.
Auf allen Seiten (inklusive Seite 1) gelten Mindest-Seitenränder. Inhalte innerhalb dieser Ränder können beim Druck abgeschnitten werden:
| Rand | Mindestabstand |
|---|---|
| Oben | 2,3 mm |
| Links | 12 mm |
| Rechts | 2,3 mm |
| Unten | 2,3 mm |
Der linke Rand ist mit 12 mm deutlich breiter als die anderen Ränder. Dies liegt an der Falzung des Briefes für den Kuverteinzug. Plane dein Layout entsprechend und halte wichtige Inhalte außerhalb dieses Bereichs.
Der visuelle Editor bietet eine DHL-Zonen-Einblendung (Overlay), die du ein- und ausschalten kannst. Wenn aktiviert, werden die reservierten Bereiche halbtransparent über deine Vorlage gelegt:
Aktiviere die DHL-Zonen-Einblendung während der gesamten Gestaltung deiner Vorlage. So siehst du jederzeit, welche Bereiche frei bleiben müssen. Die Einblendung wird nur im Editor angezeigt und erscheint nicht im fertigen Druck.
AutoLetter prüft automatisch, ob eines deiner Designelemente die reservierten DHL-Zonen überlappt. Die Validierung erfolgt:
Wenn Überlappungen gefunden werden, erhältst du eine detaillierte Fehlermeldung mit:
Bei PDF-Uploads müssen alle verwendeten Schriften in die PDF-Datei eingebettet sein. Nicht eingebettete Schriften können im Druck durch Standardschriften ersetzt werden, was das Layout verändert.
Die gesamte Vorlage (bei PDFs die Datei, im Editor die exportierte Version) darf maximal 19,5 MB groß sein. Ab 15 MB zeigt AutoLetter eine Warnung an.
Tipps zur Reduktion der Dateigröße:
Für optimale Druckergebnisse empfehlen wir die Verwendung des CMYK-Farbprofils. RGB-Farben werden beim Druck automatisch konvertiert, können aber leicht von der Bildschirmdarstellung abweichen.