Vorlagen verwalten: Umbenennen, Duplizieren und Löschen - Vorlagen & Editor

Vorlagen verwalten: Umbenennen, Duplizieren und Löschen - Vorlagen & Editor | AutoLetter Help Center

Mit wachsender Anzahl an Briefvorlagen wird eine gute Organisation wichtig. AutoLetter bietet dir verschiedene Werkzeuge, um deine Vorlagen zu finden, zu sortieren und zu verwalten.

Im Bereich Vorlagen findest du alle deine Briefvorlagen auf einen Blick. Die Übersicht bietet dir:

Rasteransicht (Grid): Zeigt Vorlagen als Vorschaukarten mit Miniaturansicht, Name und Status. Ideal für einen visuellen Überblick.
Listenansicht (List): Zeigt Vorlagen als kompakte Liste mit Name, Erstellungsdatum, Status und Kampagnen-Zuordnung. Ideal, wenn du viele Vorlagen hast.

Du wechselst zwischen den Ansichten über die Icons oben rechts in der Übersicht.

Suchfeld: Gib den Namen oder einen Teil des Namens ein, um Vorlagen schnell zu finden.
Statusfilter: Filtere nach:
- Alle: Zeigt alle Vorlagen
- Aktiv: Vorlagen, die aktuell in einer Kampagne verwendet werden
- Inaktiv: Vorlagen ohne aktive Kampagnenzuordnung

Sortiere deine Vorlagen nach:

Name (A-Z oder Z-A)
Erstellungsdatum (neueste oder älteste zuerst)
Verwendung (am häufigsten oder am seltensten verwendet)

Vorlage finden

Suche die Vorlage in der Übersicht oder verwende die Suchfunktion.

Kontextmenü öffnen

Klicke auf das Drei-Punkte-Menü an der Vorlage oder klicke mit der rechten Maustaste.

Umbenennen wählen

Wähle Umbenennen aus dem Menü. Der Name wird editierbar. Gib den neuen Namen ein und bestätige mit Enter oder klicke außerhalb des Feldes.

Die Duplizier-Funktion erstellt eine vollständige Kopie einer Vorlage -- inklusive aller Seiten, Elemente, QR-Code- und Grußformel-Einstellungen.

Vorlage finden

Suche die zu duplizierende Vorlage.

Duplizieren wählen

Öffne das Kontextmenü und wähle Duplizieren.

Kopie bearbeiten

Die neue Vorlage erscheint mit dem Namen "Kopie von ". Du kannst sie sofort umbenennen und bearbeiten.

Duplizieren ist besonders nützlich, wenn du Varianten einer Vorlage erstellen möchtest -- z.B. die gleiche Gestaltung mit unterschiedlichen Texten für verschiedene Zielgruppen oder saisonale Anpassungen.

Vorlage finden

Suche die zu löschende Vorlage.

Löschen wählen

Öffne das Kontextmenü und wähle Löschen. Ein Bestätigungsdialog erscheint.

Löschung bestätigen

Bestätige die Löschung. Die Vorlage wird unwiderruflich entfernt.

Löschschutz für aktive Kampagnen: Vorlagen, die aktuell in einer laufenden Kampagne verwendet werden, können nicht gelöscht werden. Du musst die Kampagne zuerst beenden oder eine andere Vorlage zuweisen, bevor die Vorlage gelöscht werden kann.

Vorlagen, die in einer Kampagne verwendet werden, zeigen ein Kampagnen-Badge an. Dieses Badge gibt dir auf einen Blick Auskunft darüber:

Ob die Vorlage aktuell in Verwendung ist
In welcher Kampagne sie eingesetzt wird
Ob es sich um eine aktive oder pausierte Kampagne handelt

So vermeidest du versehentliche Änderungen an Vorlagen, die gerade im Einsatz sind.

Änderungen an einer Vorlage, die bereits in einer aktiven Kampagne verwendet wird, wirken sich auf zukünftige Versendungen dieser Kampagne aus. Bereits gedruckte und versendete Briefe sind davon nicht betroffen.