Kampagnen-Aktionen: Briefe senden, Bestellungen aktualisieren
3 Min. LesezeitZuletzt aktualisiert: 20. Februar 2026Kampagnen
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Jede Kampagne in AutoLetter bietet verschiedene Aktionen, die je nach Status verfügbar sind. In diesem Artikel erfährst du, welche Aktionen es gibt und wie die sechs Tabs der Kampagnendetailansicht aufgebaut sind.
Die verfügbaren Aktionen hängen vom aktuellen Status deiner Kampagne ab:
| Aktion | Button | Beschreibung |
|---|---|---|
| Starten | Grüner Play-Button | Startet die Kampagne. Briefe werden ab sofort generiert und versendet. |
Bevor du eine Kampagne startest, stelle sicher, dass alle Einstellungen korrekt sind: Vorlage, Zielgruppe, Budget und Absenderadresse.
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Ausstehende Briefe senden | Löst den Versand aller Briefe aus, die bereit sind, aber noch nicht an DHL übergeben wurden. |
| Bestellungen aktualisieren | Synchronisiert die Bestelldaten aus deinen verbundenen Shops. Neue Bestellungen, die die Filterkriterien erfüllen, werden in die Kampagne aufgenommen. |
| Pausieren | Stoppt den Versand neuer Briefe vorübergehend. |
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Fortsetzen | Setzt die Kampagne fort. Der Versand neuer Briefe wird wieder aufgenommen. |
| Beenden | Beendet die Kampagne dauerhaft. Dieser Schritt ist unwiderruflich. |
Für beendete Kampagnen stehen keine aktiven Versandaktionen mehr zur Verfügung. Du kannst jedoch weiterhin Statistiken einsehen und Daten exportieren.
Die Aktion Ausstehende Briefe senden ist besonders bei wiederkehrenden Kampagnen wichtig. AutoLetter sammelt neue Bestellungen, die die Filterkriterien erfüllen, und erstellt daraus Briefe. Mit dieser Aktion löst du den tatsächlichen Versand der bereitstehenden Briefe aus.
Wähle die aktive Kampagne in der Kampagnenübersicht aus.
Klicke auf Ausstehende Briefe senden in der Aktionsleiste.
Die Briefe werden an DHL übergeben. Den Fortschritt siehst du im Tab Briefe.
Mit der Aktion Bestellungen aktualisieren synchronisierst du die neuesten Bestelldaten aus deinen angebundenen Shops (Shopify, Billbee, etc.). Dies ist nützlich, wenn du sicherstellen möchtest, dass alle aktuellen Bestellungen berücksichtigt werden.
AutoLetter synchronisiert Bestellungen auch automatisch in regelmäßigen Abständen. Die manuelle Aktualisierung ist vor allem dann sinnvoll, wenn du weißt, dass gerade viele neue Bestellungen eingegangen sind.
Wenn du eine Kampagne öffnest, stehen dir sechs Tabs zur Verfügung:
Die Zusammenfassung deiner Kampagne: Name, Typ, Status, Zeitraum, Zielgruppe und die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick.
Eine Liste aller generierten Briefe mit Details zu jedem einzelnen Brief: Empfänger, Erstellungsdatum, Versandstatus und Kosten. Du kannst nach Status filtern und einzelne Briefe einsehen.
Zeigt die in dieser Kampagne verwendete Briefvorlage. Du kannst die Vorschau einsehen und bei Bedarf Änderungen vornehmen.
Die detaillierte Budget-Ansicht mit den drei Fortschrittskreisen (ausgegeben, reserviert, verbleibend), Statusanzeigen und Budget-Aktionen.
Umfassende Statistiken und Diagramme: Umsatz, ROI, Konversionsrate, Aktivitäts-Timeline, Budget-Verlauf, Versandstatus-Aufschlüsselung und KI-Insights.
Übersicht der mit dieser Kampagne verbundenen Shops und Integrationen. Zeigt den Synchronisierungsstatus und die Anzahl der Bestellungen pro Shop.
Du kannst jederzeit zwischen den Tabs wechseln, ohne Daten zu verlieren. Jeder Tab zeigt die aktuellsten Informationen an und wird beim Aufrufen automatisch aktualisiert.