Kampagnen-Budget im Detail: Fortschrittsanzeige und Prognose - Kampagnen

Kampagnen-Budget im Detail: Fortschrittsanzeige und Prognose - Kampagnen | AutoLetter Help Center

Im Tab Budget deiner Kampagnendetailansicht findest du eine detaillierte Aufschlüsselung deiner Budgetnutzung. Drei Fortschrittskreise und Statusanzeigen geben dir jederzeit einen klaren Überblick.

Die Budget-Detailansicht zeigt drei farblich unterschiedene Fortschrittskreise, die zusammen dein gesamtes Budget visualisieren:

Zeigt den Betrag an, der bereits endgültig ausgegeben wurde – also für Briefe, die gedruckt und versendet wurden. Dieser Betrag kann nicht mehr zurückgewonnen werden.

Zeigt den Betrag an, der für Briefe reserviert ist, die sich aktuell in der Produktion oder im Versand befinden. Diese Kosten sind eingeplant, aber noch nicht endgültig abgerechnet.

Zeigt den noch verfügbaren Betrag an – also die Differenz zwischen Gesamtbudget und der Summe aus ausgegebenen und reservierten Beträgen.

Die Formel lautet: Verbleibend = Gesamtbudget - Ausgegeben - Reserviert. Sobald der verbleibende Betrag auf null sinkt, werden keine neuen Briefe mehr generiert.

Neben den Fortschrittskreisen zeigt AutoLetter automatisch einen Budgetstatus an, der dich auf wichtige Schwellenwerte hinweist:

Statusanzeige	Bedingung	Bedeutung
Budget erschöpft	0 % verbleibend	Kein Budget mehr verfügbar. Versand gestoppt.
Kritisch	Weniger als 5 % verbleibend	Budget fast aufgebraucht. Sofortige Aktion empfohlen.
Hohe Auslastung	Mehr als 80 % verbraucht	Budget wird bald erschöpft. Überprüfe die Kampagne.

Wenn der Status Budget erschöpft angezeigt wird, werden keine neuen Briefe mehr versendet. Die Kampagne bleibt zwar aktiv, aber der Versand ist gestoppt. Erhöhe das Budget, um den Versand fortzusetzen.

In der Budget-Detailansicht stehen dir zwei Aktionen zur Verfügung:

Wenn dein Budget fast oder vollständig aufgebraucht ist, kannst du es direkt in der Detailansicht erhöhen:

Budget-Tab öffnen

Navigiere zum Tab Budget deiner Kampagne.

Erhöhen klicken

Klicke auf den Button Budget erhöhen.

Neues Budget festlegen

Gib den neuen Gesamtbetrag ein. Der Betrag muss höher sein als der aktuelle Wert. Du kannst auch das Tagesbudget anpassen.

Bestätigen

Bestätige die Änderung. Der Versand wird sofort fortgesetzt, falls er wegen Budgeterschöpfung gestoppt war.

In bestimmten Fällen kannst du das Budget zurücksetzen. Dabei wird der Zähler für die ausgegebenen Beträge auf null gestellt und das gesamte Budget steht wieder zur Verfügung.

Das Zurücksetzen des Budgets ändert nicht den tatsächlich ausgegebenen Betrag – die Kosten für bereits versendete Briefe bleiben bestehen. Es setzt nur den Budgetzähler zurück und ermöglicht weitere Versendungen.

Basierend auf dem bisherigen Verbrauchsmuster zeigt AutoLetter eine Prognose an:

Geschätzte Restlaufzeit: Wie viele Tage das Budget noch reicht, wenn der aktuelle Verbrauch beibehalten wird.
Prognostizierte Briefanzahl: Wie viele weitere Briefe voraussichtlich mit dem verbleibenden Budget versendet werden können.

Diese Prognose hilft dir, rechtzeitig zu entscheiden, ob du das Budget erhöhen oder die Kampagne anpassen möchtest.

Regelmässig prüfen: Schaue mindestens wöchentlich in den Budget-Tab, um Überraschungen zu vermeiden.
Schwellenwerte beachten: Bei „Hohe Auslastung" solltest du bereits überlegen, ob du das Budget erhöhen möchtest.
Tagesbudget nutzen: Ein gut gewähltes Tagesbudget verhindert, dass das Gesamtbudget zu schnell aufgebraucht wird.