Qu'est-ce qu'un workspace ?
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Un workspace est votre espace de travail personnel dans AutoLetter. Il contient toutes vos donnees et constitue l'unite organisationnelle centrale de la plateforme. Dans cet article, vous decouvrirez ce qu'un workspace englobe, comment fonctionne la separation des donnees et quelles informations de statut existent.
Votre workspace regroupe tous les domaines que vous utilisez dans AutoLetter :
Chacun de ces domaines existe au sein de votre workspace et est completement separe des autres workspaces.
Lorsque vous vous inscrivez sur AutoLetter, un workspace est automatiquement cree pour vous. Vous n'avez rien a faire -- apres l'inscription, vous etes immediatement dans votre workspace et pouvez commencer. L'ID du workspace est enregistre dans votre session de navigateur, de sorte que vous accedez directement au bon espace de travail a chaque connexion.
Chaque workspace est une unite autonome et fermee. Cela signifie :
La separation stricte des donnees vous permet de gerer de maniere distincte differents secteurs d'activite, marques ou projets sans risque de melange.
Vous pouvez utiliser plusieurs workspaces dans AutoLetter. C'est particulierement pratique si vous :
Chaque workspace est facture independamment et dispose de sa propre configuration complete.
Chaque workspace a certains indicateurs de statut qui vous montrent dans quel etat il se trouve :
| Statut | Signification |
|---|---|
| Configuration terminee | Vous avez effectue la configuration de base du workspace (donnees de profil, moyen de paiement, adresse d'envoi) |
| Factures impayees | Il y a des factures impayees dans ce workspace. Cela peut restreindre l'utilisation de certaines fonctions |
| Facturation active | La facturation est correctement configuree et toutes les donnees de paiement sont enregistrees |
Si votre workspace a le statut « Factures impayees », certaines fonctions peuvent etre restreintes. Reglez les factures impayees rapidement pour pouvoir utiliser toutes les fonctionnalites sans restriction.
Chaque workspace a sa propre adresse de facturation. Celle-ci est utilisee pour toutes les factures et la facturation au sein de ce workspace. Assurez-vous que l'adresse de facturation est correcte et complete avant de lancer des campagnes. Cela comprend :
Lorsque vous creez un nouveau workspace, effectuez d'abord la configuration de base : completer les donnees de profil, ajouter un moyen de paiement et creer au moins une adresse d'envoi. Votre workspace est alors pret pour le lancement de campagnes.