Establecer y gestionar el presupuesto
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El presupuesto es tu instrumento de control más importante en AutoLetter. Determina cuántas cartas se envían y asegura que tengas tus gastos bajo control en todo momento. Puedes establecer tanto un presupuesto diario como un presupuesto total.
El presupuesto diario limita los gastos máximos por día. AutoLetter envía cartas hasta alcanzar el límite diario, y al día siguiente continúa.
Rango de configuración: 25 € a 2.000 € por día
Importes de selección rápida:
Puedes establecer el importe mediante los botones de selección rápida, el deslizador o por entrada directa.
Empieza con un presupuesto diario bajo (25-50 €) y auméntalo progresivamente cuando veas los primeros resultados. Así mantienes el control y puedes evaluar el rendimiento de tu campaña.
El presupuesto total establece el límite máximo para toda la duración de la campaña. Una vez que se alcanza este importe, el envío se detiene automáticamente, independientemente de si la campaña sigue activa.
Rango de configuración: Hasta 25.000 €
Importes de selección rápida:
También aquí tienes disponible el deslizador y la entrada directa.
En cuanto estableces un presupuesto, AutoLetter te muestra una previsualización del número estimado de cartas. Esta previsualización distingue entre:
Así puedes ver de inmediato cuántos destinatarios puedes alcanzar con tu presupuesto.
No necesitas planificar tu presupuesto perfectamente de antemano. AutoLetter te permite ajustar el presupuesto en cualquier momento durante una campaña activa:
Ve a la vista general de campañas y selecciona la campaña deseada.
Cambia a la pestaña Presupuesto en la vista detallada de la campaña.
Aumenta o reduce el presupuesto diario o total según sea necesario. El cambio se aplica de inmediato.
Cuando el presupuesto total se agota, el envío se detiene automáticamente. La campaña no pasa al estado "Finalizada", sino que permanece activa, pero no envía más cartas hasta que aumentes el presupuesto.
Las cartas ya entregadas a DHL se entregan igualmente, aunque el presupuesto se haya agotado en el ínterin. Estos costes se facturan de todas formas.
| Tipo de campaña | Presupuesto diario recomendado | Presupuesto total recomendado |
|---|---|---|
| Prueba | 25 € | 500 € |
| Campaña pequeña | 50-100 € | 1.000-2.500 € |
| Campaña media | 100-250 € | 2.500-5.000 € |
| Campaña grande | 250-500 € | 5.000-10.000 € |