AutoLetter braucht Kundendaten, um Briefe versenden zu können. Du hast mehrere Möglichkeiten:

• Billbee -- Verbinde dein Billbee-Konto, um Bestelldaten automatisch zu importieren. AutoLetter synchronisiert neue Bestellungen im konfigurierten Intervall.
• Shopify -- Installiere die AutoLetter-App in deinem Shopify-Store. Kundendaten werden automatisch übertragen.
• CSV-Import -- Lade eine CSV-Datei mit Kundenadressen hoch. Ideal für einmalige Mailings oder wenn du keine Shop-Integration nutzt.
• API -- Sende Kundendaten über die REST API direkt an AutoLetter. Perfekt für eigene Systeme oder individuelle Automatisierungen.

Tipp: Starte mit der Integration, die am besten zu deinem bestehenden Workflow passt. Du kannst jederzeit weitere Datenquellen hinzufügen.

Gestalte den Brief, den deine Kunden erhalten sollen. Dafür stehen dir zwei Wege zur Verfügung:

• Visueller Editor: Erstelle deine Vorlage direkt in AutoLetter. Du kannst Texte, Bilder, QR-Codes und Platzhalter für personalisierte Inhalte (z. B. Kundenname, letzte Bestellung) einfügen. Wähle aus verschiedenen Schriftarten, passe Farben und Layout an.
• PDF-Upload: Lade eine fertig gestaltete PDF-Vorlage hoch. AutoLetter fügt automatisch die Empfängeradresse und optionale Platzhalter ein.

Achte darauf, dass deine Vorlage eine Absenderadresse enthält. Diese legst du unter „Versandadressen" in deinem Dashboard an.

Erstelle eine neue Kampagne und konfiguriere, wer angeschrieben werden soll und wie viel du ausgeben möchtest:

• Kampagnentyp: Wähle zwischen einer einmaligen Kampagne (z. B. saisonale Aktion) oder einer wiederkehrenden Kampagne (z. B. automatisch nach jeder Bestellung).
• Zielgruppe: Setze Filter, um genau die richtigen Empfänger anzusprechen -- z. B. nach Land, Bestellwert, Zeitraum seit der letzten Bestellung oder Kundengruppe.
• Budget: Lege ein Tagesbudget oder ein Gesamtbudget fest. AutoLetter stoppt den Versand automatisch, sobald das Budget erreicht ist. So behältst du die Kosten jederzeit im Griff.
• Vorlage zuweisen: Wähle die Briefvorlage aus, die du im vorherigen Schritt erstellt hast.

Sobald deine Kampagne aktiv ist, übernimmt AutoLetter den Rest. Die Briefe werden automatisch gedruckt und über DHL E-PostBusiness versendet. Du musst dich um nichts kümmern -- kein Drucken, kein Kuvertieren, kein Gang zur Post.

Je nach Kampagnentyp passiert das entweder sofort (einmalig) oder fortlaufend, sobald neue Kunden die Filterkriterien erfüllen (wiederkehrend).

Im Dashboard siehst du in Echtzeit, wie deine Kampagne performt:

• Versendete Briefe -- wie viele Briefe wurden gedruckt und verschickt
• QR-Code-Scans -- wie oft wurden die QR-Codes auf deinen Briefen gescannt
• Conversions -- wie viele Empfänger haben nach dem Brief eine Bestellung aufgegeben
• Kosten pro Akquisition (CPA) -- was kostet dich ein gewonnener Kunde
• Umsatz -- welcher Umsatz wurde durch die Kampagne generiert

Nutze diese Daten, um deine Kampagnen zu optimieren: Passe Zielgruppen-Filter, Budget oder Vorlage an, um die besten Ergebnisse zu erzielen.