Eine fertige PDF-Datei als Vorlage hochladen
3 Min. LesezeitZuletzt aktualisiert: 20. Februar 2026Vorlagen & Editor
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Wenn du deine Briefvorlage bereits in einem externen Programm (z.B. Adobe InDesign, Canva oder Word) erstellt hast, kannst du die fertige PDF-Datei direkt in AutoLetter hochladen. Das System prüft automatisch, ob die Datei den DHL-Druckanforderungen entspricht.
Navigiere im Dashboard zu Vorlagen und klicke auf Neue Vorlage.
Wähle die Option PDF hochladen statt des visuellen Editors. Du kannst deine Datei per Drag-and-Drop oder über den Datei-Dialog hochladen.
AutoLetter prüft deine PDF automatisch auf alle DHL-Anforderungen. Dieser Vorgang dauert in der Regel nur wenige Sekunden.
Auch bei PDF-Vorlagen kannst du optional einen QR-Code und eine personalisierte Grußformel hinzufügen. Diese werden beim Druck über die PDF gelegt. Stelle sicher, dass an den entsprechenden Positionen genügend Platz frei ist.
Wenn die Validierung erfolgreich ist, speichere die Vorlage mit einem aussagekräftigen Namen.
Deine PDF-Datei muss folgende Kriterien erfüllen:
| Anforderung | Wert |
|---|---|
| Format | DIN A4 (210 x 297 mm) |
| Maximale Dateigröße | 19,5 MB |
| Schriften | Müssen eingebettet sein |
| Farbprofil | CMYK empfohlen |
Ab einer Dateigröße von 15 MB zeigt AutoLetter eine Warnung an. Versuche, Bilder in der PDF zu komprimieren, um unter diesem Schwellenwert zu bleiben. Die absolute Obergrenze liegt bei 19,5 MB.
Auf der ersten Seite deiner PDF müssen bestimmte Bereiche für DHL frei bleiben. AutoLetter prüft diese Zonen automatisch:
| Zone | Position | Größe |
|---|---|---|
| Absenderfeld | Oben links | 23 x 85 mm |
| Frankierzone | Oben rechts | 85 x 16 mm |
| Empfängerfeld | Mitte links | 85 x 21 mm |
Zusätzlich gelten Seitenränder auf allen Seiten:
Inhalte in den reservierten DHL-Zonen führen zu einem Validierungsfehler. DHL druckt in diese Bereiche die Empfängeradresse, Absenderinformationen und Frankierung. Dein Design darf dort keine Elemente enthalten.
Erstelle in deinem Design-Programm eine Vorlage mit den DHL-Zonen als Hilfslinien. So vermeidest du Validierungsfehler von Anfang an. Die genauen Positionen findest du im Artikel zu den DHL-Druckanforderungen.