Загрузка готового PDF-файла в качестве шаблона
Была ли эта статья полезной?
Была ли эта статья полезной?
Если вы уже создали шаблон письма во внешней программе (например, Adobe InDesign, Canva или Word), вы можете загрузить готовый PDF-файл напрямую в AutoLetter. Система автоматически проверит, соответствует ли файл требованиям DHL к печати.
Перейдите в панели управления в раздел Шаблоны и нажмите Новый шаблон.
Выберите опцию Загрузить PDF вместо визуального редактора. Вы можете загрузить файл перетаскиванием или через диалог выбора файла.
AutoLetter автоматически проверит ваш PDF на соответствие всем требованиям DHL. Обычно это занимает всего несколько секунд.
Для PDF-шаблонов вы также можете добавить QR-код и персонализированное приветствие. Они будут напечатаны поверх PDF при печати. Убедитесь, что в соответствующих местах достаточно свободного пространства.
Если валидация прошла успешно, сохраните шаблон с понятным названием.
Ваш PDF-файл должен соответствовать следующим критериям:
| Требование | Значение |
|---|---|
| Формат | DIN A4 (210 x 297 мм) |
| Максимальный размер файла | 19,5 МБ |
| Шрифты | Должны быть встроены |
| Цветовой профиль | Рекомендуется CMYK |
При размере файла более 15 МБ AutoLetter покажет предупреждение. Постарайтесь сжать изображения в PDF, чтобы оставаться ниже этого порога. Абсолютный предел — 19,5 МБ.
На первой странице вашего PDF должны оставаться свободными определённые области для DHL. AutoLetter проверяет эти зоны автоматически:
| Зона | Расположение | Размер |
|---|---|---|
| Поле отправителя | Вверху слева | 23 x 85 мм |
| Зона франкировки | Вверху справа | 85 x 16 мм |
| Поле получателя | По центру слева | 85 x 21 мм |
Кроме того, на всех страницах действуют поля страницы:
Содержимое в зарезервированных зонах DHL приведёт к ошибке валидации. DHL печатает в этих областях адрес получателя, информацию об отправителе и франкировку. Ваш дизайн не должен содержать в них никаких элементов.
Создайте в вашей дизайн-программе шаблон с зонами DHL в качестве направляющих. Так вы избежите ошибок валидации с самого начала. Точные позиции описаны в статье о требованиях DHL к печати.