Просмотр и скачивание счетов

AutoLetter предоставляет все счета в удобном виде в панели управления. Вы можете просматривать прошлые расчёты, скачивать их в формате PDF и заранее проверять следующий предстоящий счёт. В этой статье вы узнаете, где найти счета и какую информацию они содержат.

Прошлые счета

Перейдите в панели управления в раздел «Оплата». Там вы найдёте обзор прошлых счетов в виде таблицы. Каждый счёт содержит следующую информацию:

Статусы счетов

Каждый счёт имеет один из следующих статусов:

• Paid (Оплачен) — Счёт успешно оплачен.
• Pending (Ожидание) — Платёж ещё ожидается и будет списан в ближайшее время.
• Draft (Черновик) — Счёт формируется и ещё не финализирован.

Детали счёта

Нажмите на счёт, чтобы просмотреть детали. В детальном виде вы найдёте:

• Разбивку по кампаниям — Какая кампания сколько писем отправила и какие расходы вызвала.
• Расходы по цветовому режиму — Раздельное отображение цветных и чёрно-белых писем.
• Почтовые расходы и стоимость печати — Подробный перечень отдельных статей расходов.

Предстоящий счёт (предпросмотр)

Под прошлыми счетами находится предпросмотр следующего предстоящего счёта. Он показывает в реальном времени, какие расходы уже накопились в текущем расчётном периоде.

Предпросмотр содержит следующую информацию:

• Дата следующего расчёта — Когда будет сформирован и списан счёт.
• Общая сумма — Текущая общая сумма, включая все сборы.
• Расчётный период — Дата начала и окончания с указанием оставшихся дней.
• Отдельные позиции — Перечень всех статей (отправленные письма, с разбивкой по сервисам Германия / Международный).
• Способ оплаты — Какой сохранённый способ оплаты будет использован для списания.

Компактный и расширенный вид

Предпросмотр предлагает два варианта отображения:

• Компактный вид — Показывает общую сумму и дату следующего расчёта одним взглядом.
• Расширенный вид — Нажмите на предпросмотр, чтобы увидеть все отдельные позиции, сборы и детали.

Скачивание счетов в формате PDF

Для каждого финализированного счёта доступен PDF-файл для скачивания. Нажмите на значок PDF рядом с соответствующим счётом в обзоре. PDF-файл содержит все данные, необходимые для бухгалтерии, и подходит для налоговой документации.

Альтернативно, счета можно скачать через клиентский портал Stripe. Там вы найдёте полную историю счетов вашего аккаунта Stripe.