Workspace wechseln und verwalten

3 Min. LesezeitZuletzt aktualisiert: 20. Februar 2026Konto & Einstellungen

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Workspace-Dropdown öffnen

Klicke im Header (obere Navigationsleiste) auf das Workspace-Dropdown. Es zeigt den Namen deines aktuell aktiven Workspaces an.

Workspace auswählen

Im Dropdown siehst du eine Liste aller Workspaces, auf die du Zugriff hast. Klicke auf den gewünschten Workspace, um zu ihm zu wechseln.

Im neuen Workspace arbeiten

Nach dem Wechsel befindest du dich im ausgewählten Workspace. Alle angezeigten Daten -- Kampagnen, Kunden, Vorlagen, Zahlungen -- gehören nun zu diesem Workspace. Die Workspace-ID wird in deiner Browser-Session gespeichert, sodass du beim nächsten Seitenaufruf automatisch in diesem Workspace landest.

Der Workspace-Wechsel erfolgt sofort. Du musst nichts speichern oder bestätigen -- ein Klick genügt, und du bist im neuen Workspace.

Beim Wechsel des Workspaces ändern sich alle angezeigten Daten, da jeder Workspace eine vollständig eigenständige Umgebung ist:

Bereich	Verhalten
Kampagnen	Du siehst nur die Kampagnen des aktiven Workspaces
Vorlagen	Vorlagen aus anderen Workspaces sind nicht verfügbar
Kunden	Kundendaten gehören zum jeweiligen Workspace
Integrationen	Jeder Workspace hat seine eigenen Integrationsverbindungen
Versandadressen	Absenderadressen sind workspace-spezifisch
Zahlungen	Rechnungen und Zahlungsmethoden gelten pro Workspace

Daten können nicht zwischen Workspaces kopiert oder verschoben werden. Wenn du eine Vorlage oder Kundenliste in einem anderen Workspace benötigst, musst du sie dort neu erstellen oder importieren.

Typische Anwendungsfälle für mehrere Workspaces:

Mehrere Unternehmen: Du betreibst verschiedene Firmen und möchtest deren Briefkampagnen getrennt verwalten

Mandantenverwaltung: Du verwaltest den Briefversand für verschiedene Kunden und brauchst separate Abrechnungen

Test und Produktion: Du möchtest Kampagnen testen, ohne deine produktiven Daten zu beeinflussen

Abteilungen: Verschiedene Abteilungen in deinem Unternehmen nutzen AutoLetter unabhängig voneinander

Der Eigentümer eines Workspaces hat die volle Kontrolle über alle Einstellungen und Daten. Als Eigentümer kannst du:

Alle Einstellungen des Workspaces anpassen

Zahlungsmethoden und Rechnungsadressen verwalten

Integrationen verbinden und konfigurieren

Alle Kampagnen und Kundendaten einsehen und bearbeiten

AutoLetter unterstützt die Zusammenarbeit innerhalb eines Workspaces. Teammitglieder können je nach Rolle auf bestimmte Bereiche zugreifen:

Admin: Vollständiger Zugriff auf alle Funktionen inklusive des Admin-Bereichs

User: Standardzugriff auf die wesentlichen Funktionen wie Kampagnen, Vorlagen und Kunden

Wenn du viel zwischen Workspaces wechselst, achte darauf, vor dem Wechsel laufende Bearbeitungen zu speichern. Nicht gespeicherte Änderungen in Formularen gehen beim Workspace-Wechsel verloren.