Versandadressen anlegen und verwalten
3 Min. LesezeitZuletzt aktualisiert: 20. Februar 2026Konto & Einstellungen
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Bevor du deine erste Kampagne starten kannst, brauchst du mindestens eine Versandadresse. Diese erscheint als Absenderadresse auf deinen Briefen und ist ein Pflichtbestandteil jedes Versands. In diesem Artikel erfährst du, wie du Versandadressen anlegst, bearbeitest und welche Besonderheiten es gibt.
AutoLetter versendet Briefe über DHL. Aus rechtlichen Gründen sind daher ausschließlich deutsche Adressen als Absenderadressen zulässig. Wenn du keine eigene deutsche Adresse hast, kannst du die Partneradresse von AutoLetter nutzen.
Navigiere in der Sidebar zum Menüpunkt „Versandadressen". Hier siehst du eine Übersicht aller bereits angelegten Adressen sowie KPI-Karten mit der Gesamtanzahl und der Anzahl aktiver Adressen.
Klicke auf den Button „Neue Versandadresse" oder das Plus-Symbol, um das Formular zum Anlegen einer neuen Adresse zu öffnen.
Trage den Namen ein, der als Absender auf dem Brief erscheinen soll. Das kann dein Firmenname, dein eigener Name oder eine Abteilungsbezeichnung sein.
Gib Straße und Hausnummer in einem Feld ein. Das System validiert deine Eingabe automatisch und weist dich auf eventuelle Fehler hin.
Gib die fünfstellige deutsche Postleitzahl ein. Die Eingabe ist auf exakt 5 Zeichen beschränkt. Nach Eingabe der PLZ wird dir automatisch die passende Stadt vorgeschlagen.
Die Stadt wird nach Eingabe der PLZ automatisch vorgeschlagen. Du kannst den Vorschlag übernehmen oder manuell eine Stadt eingeben. Der Stadtname muss mindestens 2 Zeichen lang sein.
Das Land ist automatisch auf Deutschland festgelegt und kann nicht geändert werden. Klicke auf „Speichern", um die Versandadresse anzulegen. Sie steht dir ab sofort für Kampagnen zur Verfügung.
Jeder Workspace verfügt automatisch über eine Fallback-Adresse: AutoLetter C/o No Border. Diese Adresse hat besondere Eigenschaften:
Die Fallback-Adresse ist besonders praktisch, wenn du noch keine eigene deutsche Geschäftsadresse hast oder deine Privatadresse nicht als Absender verwenden möchtest.
Du kannst beliebig viele Versandadressen anlegen. Das ist nützlich, wenn du:
Beim Erstellen einer Kampagne wählst du aus, welche Versandadresse als Absender verwendet werden soll.
Eine Versandadresse kann nicht gelöscht werden, solange sie in einer aktiven Kampagne verwendet wird. Beende oder ändere zuerst die betroffene Kampagne, bevor du die Adresse entfernst.
In der Versandadressen-Übersicht siehst du zwei KPI-Karten:
Diese Kennzahlen geben dir schnell einen Überblick über deine Adressverwaltung.
AutoLetter verarbeitet den Briefversand über DHL. Aufgrund der rechtlichen und logistischen Anforderungen von DHL müssen alle Absenderadressen in Deutschland liegen. Internationale Absenderadressen werden vom System nicht akzeptiert. Wenn du keinen Sitz in Deutschland hast, steht dir die Partneradresse von AutoLetter als Alternative zur Verfügung.