Budget campagna nel dettaglio: Indicatore di avanzamento e previsione
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Nella scheda Budget della vista dettaglio campagna trovi una suddivisione dettagliata dell'utilizzo del budget. Tre cerchi di avanzamento e indicatori di stato ti danno in qualsiasi momento una panoramica chiara.
La vista dettaglio del budget mostra tre cerchi di avanzamento differenziati per colore, che insieme visualizzano il tuo intero budget:
Mostra l'importo che è stato definitivamente speso -- ovvero per lettere che sono state stampate e inviate. Questo importo non può più essere recuperato.
Mostra l'importo riservato per lettere che sono attualmente in produzione o in spedizione. Questi costi sono pianificati ma non ancora definitivamente fatturati.
Mostra l'importo ancora disponibile -- ovvero la differenza tra budget totale e la somma degli importi spesi e riservati.
La formula è: Rimanente = Budget totale - Speso - Riservato. Non appena l'importo rimanente scende a zero, non vengono più generate nuove lettere.
Accanto ai cerchi di avanzamento, AutoLetter mostra automaticamente uno stato del budget che ti segnala importanti soglie:
| Indicatore di stato | Condizione | Significato |
|---|---|---|
| Budget esaurito | 0% rimanente | Nessun budget più disponibile. Invio interrotto. |
| Critico | Meno del 5% rimanente | Budget quasi esaurito. Azione immediata consigliata. |
| Utilizzo elevato | Più dell'80% consumato | Il budget si esaurirà presto. Verifica la campagna. |
Quando viene mostrato lo stato Budget esaurito, non vengono più inviate nuove lettere. La campagna rimane attiva, ma l'invio è interrotto. Aumenta il budget per riprendere l'invio.
Nella vista dettaglio del budget hai a disposizione due azioni:
Quando il tuo budget è quasi o completamente esaurito, puoi aumentarlo direttamente nella vista dettaglio:
Naviga alla scheda Budget della tua campagna.
Clicca sul pulsante Aumenta budget.
Inserisci il nuovo importo totale. L'importo deve essere superiore al valore attuale. Puoi anche adattare il budget giornaliero.
Conferma la modifica. L'invio riprende immediatamente se era stato interrotto per esaurimento budget.
In determinati casi puoi reimpostare il budget. In questo modo il contatore degli importi spesi viene azzerato e l'intero budget torna disponibile.
La reimpostazione del budget non modifica l'importo effettivamente speso -- i costi per le lettere già inviate restano. Reimposta solo il contatore del budget e consente ulteriori invii.
Basandosi sul modello di consumo attuale, AutoLetter mostra una previsione:
Questa previsione ti aiuta a decidere per tempo se aumentare il budget o adattare la campagna.