Exigences d'impression DHL : que faut-il respecter dans votre design de lettre ?
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Pour que vos lettres puissent etre envoyees via DHL, certaines exigences d'impression doivent etre respectees. AutoLetter verifie ces exigences automatiquement -- aussi bien dans l'editeur visuel que lors du telechargement PDF. Cet article explique toutes les regles en detail.
Tous les modeles de lettres doivent etre crees au format DIN A4 :
Les autres formats ne sont pas pris en charge et provoquent une erreur de validation.
Sur la premiere page de chaque lettre, DHL reserve trois zones pour les informations postales. Aucun element de design ne doit etre place dans ces zones :
Du contenu dans les zones DHL reservees provoque une erreur de validation. Votre modele ne peut pas etre sauvegarde tant que des elements chevauchent ces zones. Meme les images d'arriere-plan ou les formes qui s'etendent jusqu'au bord superieur peuvent declencher l'erreur. Utilisez l'affichage des zones DHL dans l'editeur pour rendre ces zones visibles.
Sur toutes les pages (y compris la page 1), des marges minimales s'appliquent. Le contenu a l'interieur de ces marges peut etre coupe lors de l'impression :
| Marge | Distance minimale |
|---|---|
| Haut | 2,3 mm |
| Gauche | 12 mm |
| Droite | 2,3 mm |
| Bas | 2,3 mm |
La marge gauche est nettement plus large (12 mm) que les autres marges. Cela est du au pliage de la lettre pour l'insertion dans l'enveloppe. Planifiez votre mise en page en consequence et gardez les contenus importants en dehors de cette zone.
L'editeur visuel propose un affichage des zones DHL (overlay) que vous pouvez activer et desactiver. Lorsqu'il est active, les zones reservees sont superposees de maniere semi-transparente sur votre modele :
Activez l'affichage des zones DHL pendant toute la conception de votre modele. Vous verrez ainsi a tout moment quelles zones doivent rester libres. L'affichage n'est visible que dans l'editeur et n'apparait pas sur l'impression finale.
AutoLetter verifie automatiquement si l'un de vos elements de design chevauche les zones DHL reservees. La validation s'effectue :
Lorsque des chevauchements sont detectes, vous recevez un message d'erreur detaille indiquant :
Lors du telechargement de PDF, toutes les polices utilisees doivent etre incorporees dans le fichier PDF. Les polices non incorporees peuvent etre remplacees par des polices standard a l'impression, ce qui modifie la mise en page.
L'ensemble du modele (pour les PDF le fichier, dans l'editeur la version exportee) ne doit pas depasser 19,5 Mo. A partir de 15 Mo, AutoLetter affiche un avertissement.
Conseils pour reduire la taille du fichier :
Pour des resultats d'impression optimaux, nous recommandons l'utilisation du profil de couleur CMJN. Les couleurs RVB sont automatiquement converties a l'impression, mais peuvent legerement differer de l'affichage a l'ecran.