Définir et gérer le budget
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Le budget est votre principal outil de pilotage dans AutoLetter. Il détermine combien de courriers sont envoyés et garantit que vous maîtrisez vos dépenses à tout moment. Vous pouvez définir à la fois un budget journalier et un budget total.
Le budget journalier limite les dépenses maximales par jour. AutoLetter envoie des courriers jusqu'à ce que la limite quotidienne soit atteinte -- le lendemain, l'envoi reprend.
Plage de configuration : 25 EUR à 2 000 EUR par jour
Montants prédéfinis :
Vous pouvez définir le montant via les boutons de sélection rapide, le curseur ou par saisie directe.
Commencez avec un budget journalier faible (25-50 EUR) et augmentez-le progressivement dès que vous voyez les premiers résultats. Vous gardez ainsi le contrôle et pouvez évaluer la performance de votre campagne.
Le budget total fixe le plafond pour toute la durée de la campagne. Dès que ce montant est atteint, l'envoi s'arrête automatiquement -- que la campagne soit encore en cours ou non.
Plage de configuration : Jusqu'à 25 000 EUR
Montants prédéfinis :
Le curseur et la saisie directe sont également disponibles ici.
Dès que vous définissez un budget, AutoLetter vous affiche un aperçu du nombre estimé de courriers. Cet aperçu distingue :
Vous voyez ainsi immédiatement combien de destinataires vous pouvez atteindre avec votre budget.
Vous n'avez pas besoin de planifier parfaitement votre budget à l'avance. AutoLetter vous permet d'ajuster le budget à tout moment pendant une campagne en cours :
Accédez à la vue d'ensemble des campagnes et sélectionnez la campagne souhaitée.
Passez à l'onglet Budget dans la vue détaillée de la campagne.
Augmentez ou réduisez le budget journalier ou total selon vos besoins. La modification prend effet immédiatement.
Dès que le budget total est épuisé, l'envoi s'arrête automatiquement. La campagne ne passe pas au statut « Terminée », mais reste active -- sans envoyer de nouveaux courriers tant que vous n'augmentez pas le budget.
Les courriers déjà transmis à DHL seront tout de même livrés, même si le budget a été épuisé entre-temps. Ces coûts seront facturés malgré tout.
| Type de campagne | Budget journalier recommandé | Budget total recommandé |
|---|---|---|
| Test | 25 EUR | 500 EUR |
| Petite campagne | 50-100 EUR | 1 000-2 500 EUR |
| Campagne moyenne | 100-250 EUR | 2 500-5 000 EUR |
| Grande campagne | 250-500 EUR | 5 000-10 000 EUR |