Subir un archivo PDF como plantilla
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Si ya has creado tu plantilla de carta en un programa externo (por ejemplo, Adobe InDesign, Canva o Word), puedes subir el archivo PDF directamente a AutoLetter. El sistema verifica automaticamente si el archivo cumple con los requisitos de impresion de DHL.
Navega en el panel a Plantillas y haz clic en Nueva plantilla.
Elige la opcion Subir PDF en lugar del editor visual. Puedes subir tu archivo arrastrando y soltando o mediante el dialogo de archivos.
AutoLetter verifica tu PDF automaticamente respecto a todos los requisitos de DHL. Este proceso normalmente tarda solo unos segundos.
Tambien en plantillas PDF puedes anadir opcionalmente un codigo QR y un saludo personalizado. Estos se superponen sobre el PDF durante la impresion. Asegurate de que haya suficiente espacio libre en las posiciones correspondientes.
Si la validacion es exitosa, guarda la plantilla con un nombre descriptivo.
Tu archivo PDF debe cumplir los siguientes criterios:
| Requisito | Valor |
|---|---|
| Formato | DIN A4 (210 x 297 mm) |
| Tamano maximo | 19,5 MB |
| Fuentes | Deben estar incrustadas |
| Perfil de color | CMYK recomendado |
A partir de un tamano de archivo de 15 MB, AutoLetter muestra una advertencia. Intenta comprimir las imagenes en el PDF para mantenerte por debajo de este umbral. El limite absoluto es de 19,5 MB.
En la primera pagina de tu PDF deben quedar libres ciertas areas para DHL. AutoLetter verifica estas zonas automaticamente:
| Zona | Posicion | Tamano |
|---|---|---|
| Campo de remitente | Arriba a la izquierda | 23 x 85 mm |
| Zona de franqueo | Arriba a la derecha | 85 x 16 mm |
| Campo de destinatario | Centro izquierda | 85 x 21 mm |
Ademas, se aplican margenes de pagina en todas las paginas:
El contenido en las zonas reservadas de DHL provocara un error de validacion. DHL imprime en estas areas la direccion del destinatario, la informacion del remitente y el franqueo. Tu diseno no debe contener elementos alli.
Crea en tu programa de diseno una plantilla con las zonas DHL como guias. Asi evitaras errores de validacion desde el principio. Las posiciones exactas las encontraras en el articulo sobre requisitos de impresion de DHL.